Zeit ist viel Geld wert, deshalb solltest du stets auf eine optimierte Arbeitsweise achten, um möglichst wirtschaftlich zu handeln. Mit den beschriebenen drei Hacks, kannst du bis zu 10 Stunden Arbeitszeit pro Woche einsparen. Optimiere dein Arbeitsverhalten mit Hilfe der bereitgestellten Lösungsansätze und arbeite zukünftig wirtschaftlich sinnvoll. Mache dir weitläufige Gedanken zur Arbeitseinsparung und nehme dir die unten aufgeführten Schritte nach und nach vor. In Kürze wird sich die Erleichterung in deinem Berufsleben bemerkbar machen und du hast den Kopf für Dinge frei, die dich wirklich voranbringen und nicht aufhalten.
Sinnvolle Reduzierung des Arbeitsumfangs:
Es gibt sehr viel bürokratische Arbeit und auch der Kundenservice kann mitunter zeitraubend sein. Wenn du dir die Ratschläge zu Herzen nimmst, kannst du dein Arbeitsvolumen schnell und effizient abbauen.
Tipp 1: FAQs statt Telefonservice
Es hört sich anfangs etwas seltsam an, wenn man darauf verzichten möchte, den Kunden auf die Möglichkeit des Anrufs hinzuweisen. Es gibt durchaus viele Kunden, die nur geringfügige Fragen stellen möchten, die eigentlich schnell und einfach auf der Website erklärt werden können. Anstatt den Kunden auf die Telefonhotline hinzuweisen, solltest du die FAQs sichtbar platzieren. Inhaltlich sollten die Fragen und Antworten, die wichtigsten und geläufigsten Fragestellungen klären und den Kunden vom zeitraubenden Anruf abhalten. Dieses Arbeitsverhalten solltest Du nicht als minderwertigen Kundenservice werten, denn viele Fragen lassen sich schnell mit ein paar Zeilen erklären. Nicht nur der Kunde spart sich Zeit und Geld, der Unternehmer kann die wertvolle Zeit lukrativ einsetzen.
Allgemeiner Tipp: Versuche auch alle anderen Arbeitsschritte zu optimieren und überlege, wie du deinen Arbeitsaufwand minimieren kannst. Eventuell musst du dein Unternehmen umstrukturieren und dabei darauf achten, dass die Kundenzufriedenheit nach wie vor gewährleistet ist.
Tipp 2: Automatische Arbeitsabläufe integrieren
Obwohl die Technik weit vorangeschritten ist, erledigen viele Unternehmer noch zu viele Schritte manuell. Die Vorgehensweise ist äußerst zeitintensiv und hält dich vom Wesentlichen ab. Wenn du erfolgreich sein möchtest, solltest du so viele Abläufe wie nur möglich, automatisieren lassen. Beachte dabei, dass dir verschiedene Tools weiterhelfen können.
Alle Arbeitsschritte, die du manuell vornimmst kosten dich viel Zeit. Wenn du automatische Tools in deine Abhandlungen einpflegst, kannst du effektiver arbeiten. Nutze Social Media Networks und verwende automatische Tools, zum Beispiel für Blogbeiträge und verzichte darauf, die Inhalte manuell zu posten.
Allgemeiner Hinweis: Zu nahezu allen datenabhängigen Aufgaben, gibt es entsprechende Tools. Durchleuchte deine Aufgabenliste nach möglichen Automatisierungsvorgängen. Beispielsweise kannst du eine Buchhaltungssoftware in den Arbeitsablauf integrieren und den Arbeitsumfang erheblich reduzieren.
Tipp 3: Outsourcing , trenne dich von zeitraubenden Tätigkeiten!
Auch wenn bereits viele Vorgänge in deinem Unternehmen automatisiert ablaufen und du den Arbeitsumfang minimiert hast, es gibt noch genügend Arbeit, die dich viel Zeit kostet. Viele Arbeitsabläufe lassen sich nicht vereinfachen, darum ist es wichtig eine geeignete Lösung zu finden. Du benötigst passende Bilder und Texte? Dann lasse diese Texte erstellen. Du kannst online, viele Agenturen finden, die sich auf Outsourcing-Annahmen spezialisiert haben, aber auch Einzelunternehmer und freiberuflich Tätige, die sich den Aufgaben gerne annehmen. (Textbroker.de oder Content.de)
Welche Vorteile ein virtueller Assistent hat erfährst du hier.
Allgemeiner Tipp: Es gibt online Portale, bei denen du die Aufträge einpflegen kannst. Geeignete Personen holen sich die Aufträge an den Arbeitsplatz und erledigen diese zur festgesetzten Frist. Du brauchst originelle und ansprechende Bilder oder Fotografien? Das Internet bietet dir Handelsplattformen an, bei denen Interessenten Fotos und Bilder verschiedenster Künstler käuflich erstehen können. Anstatt selbst Hand anzulegen und dir dabei den Kopf zu zerbrechen, kannst du den Service nutzen und jede Menge Zeit einsparen.
Fazit:
Die Technik entwickelt sich rasant und es gibt viele Möglichkeiten, Arbeitsabläufe zu optimieren und abzugeben. Warum solltest nicht auch du, diese Vorteile nutzen und dein Unternehmen voranbringen? Bis zu 10 Stunden Arbeitszeit kannst du einsparen, wenn du die Ratschläge befolgst. Deine Kundschaft muss auf keine Informationen verzichten oder einen mangelnden Service in Kauf nehmen, wenn Du die Aufgaben intelligent löst.
