Es gibt verschiedene Begrifflichkeiten:

• Pareto Prinzip
• 80/20 Regel
• Gesetz der wenigen Unverzichtbaren (Law of the vital few)
• Das Prinzip der Faktor-Sparsamkeit

Fallbeispiele

Damit du eine genauere Vorstellung von dem Pareto Prinzip bekommst, werde ich dir einige Beispiele aufzeigen, damit du ganz genau weißt, wie sich die 80/20 Regel in den verschiedensten Bereichen auswirken kann.

• Verkauf: 20% der verkauften Produkte machen 80% des Umsatzes aus
• Lager: 20% der Produkte benötigen 80% des Platzes
• Internet: 80% der Suchanfragen verteilt sich auf 20% der Webseiten
• Zeitmanagement: 20% der produktiven Arbeitszeit erledigen 80% deiner Aufgaben
• Fortbewegung: 80% des Verkehrs verläuft auf 20% der Straßen

Missverständnisse der 80/20 Regel

Die 80/20 Regel ist eine wunderbare Möglichkeit produktiver zu arbeiten und mehr im Leben schaffen zu können. Dennoch gibt es einen großen Irrglauben, dass man sich ausschließlich auf die 20%, die 80% ausmachen konzentrieren kann. Und das ist schlichtweg falsch. Den es gibt auch Dinge, die einfach gemacht werden müssen, auch wenn sie nicht zu den 80% des gewünschte Zieles beitragen. Auch wer auf 100% kommen möchte, der muss natürlich auch die restlichen 80% machen und gewisse Dinge bieten ein Fundament auf dem man langfristig immer mehr mit dem Pareto Prinzip arbeiten kann.

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In diesem Beitrag möchte ich dir einmal mein Traum Homeoffice Setup vorstellen. Ich persönlich finde ein cleanes Setup sehr wichtig, um mich nicht von anderen Dingen ablenken zu lassen, gleichzeitig soll es aber auch gemütlich ausschauen und somit zum arbeiten einladen. 

Übersicht

Die Basis der Schreibtisch

Ich selbst wollte unbedingt einen Schreibtisch haben, an dem ich auch stehend arbeiten kann. Doch wer selbst schon einmal danach geschaut hat, musste feststellen, dass diese in der Regel sehr teuer sind. 400-500€ ist so der Durchschnittspreis, zumindest wenn diese elektronisch verstellbar sind, den ich habe ehrlicherweise keine Lust jedesmal zu kurbeln. 

Nach langem suchen habe ich dann endlich einen Schreibtisch gefunden, der mir optisch gefällt und zu meinen restlichen Möbeln passt und zugleich vom Preis sehr gut erschien. Ich kann zwar keine höhe einspeichern, aber das ist mir persönlich nicht ganz so wichtig gewesen, vor allem wenn ich 200-300€ spare. 
Ich bin selbst 171cm groß, sodass die höhste einstellbare Höhe für mich zum arbeiten im stehend ausreicht. Wenn du größer sein solltest, würde ich das nochmal prüfen, ob die maximale Höhe von 114cm ausreichen.

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Die Tastatur

Ich selbst wollte unbedingt einen Schreibtisch haben, an dem ich auch stehend arbeiten kann. Doch wer selbst schon einmal danach geschaut hat, musste feststellen, dass diese in der Regel sehr teuer sind. 400-500€ ist so der Durchschnittspreis, zumindest wenn diese elektronisch verstellbar sind, den ich habe ehrlicherweise keine Lust jedesmal zu kurbeln. Nach langem suchen habe ich dann endlich einen Schreibtisch gefunden, der mir optisch gefällt und zugleich vom Preis sehr gut war. Ich kann zwar keine höhe einspeichern, aber das ist mir persönlich nicht ganz so wichtig gewesen, vor allem wenn ich 200-300€ spare. 

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Bildschirm & Licht

Ich habe lange überlegt, ob ich wirklich einen Bildschirm benötige. Was mir von Anfang an klar war, dass wenn ich mir einen hole, dass ich dann einen Ultrawide Monitor haben möchte. Jeder der schon einmal mit 2 Monitoren gearbeitet hat, weiß welche Vorteile diese beim Arbeiten haben. Natürlich ist das auch abhängig davon, was du arbeitest. Nicht über sind 2 Monitore bzw. ein breiter notwendig. Der einzige Nachteil bei 2 Monitoren ist der zwangsweise bestehende Balken der die beiden Bildschirme von einander trennt. Zum anderen finde ich aber auch die Optik von einem Ultrawide Monitor deutlich schöner, gerade mit der passenden Monitorhalterung. 

Auf Grundessen, dass mein Schreibtisch nur 120cm breit ist, würde ein 34 Zoll Monitor etwas zu überladen wirken. Zum anderen zahlt man mehr als das doppelte um 5 Zoll mehr zu bekommen. Das ist mir für das erste „richtige“ Setup definitiv zu viel gewesen. So habe ich mich für ein 29 Zoll Ultrawide Monitor von LG entschieden. Dafür habe ich knappe 200€ gezahlt. Je nach Angebotslage kann dieser aber auch für 170-180€ erworben werden. Die Auflösung ist eine ganz normale 1920x1080px. Für mich reicht die Auflösung vollkommend aus und ich war ehrlicherweise überrascht, dass ist aber rein nur meine eigene Ansicht. 

Die Jahre davor habe ich immer nur ohne Licht oder mit einer Schreibtischlampe gearbeitet. Da aber in so ziemlich alle Home Office Setups Bildschirmlampen beinhalten, habe ich mich entschlossen diese auch einmal zu testen. Neben dessen, dass es für deine Augen besser ist, habe ich erst dann gemerkt, was es für einen großen Unterschied macht, mit oder ohne Licht zu arbeiten. Ich habe das Gefühl, produktiver arbeiten zu können und nicht mehr ganz so schnell müde zu werden, was wiederum mit den schonen der Augen zusammenhängen kann. Zudem sieht eine Bildschirmlampe meist deutlich schöner aus als eine Schreibtischlampe und gerade für Leute mit wenig Platz, wie es bei mir der Fall ist, spart es zusätzlich Platz. 

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Kabelmanagement & Adapter

Kabelmanagement ist gerade für die Optik deines Arbeitsbereiches essentiell, aber auch sinnvoll damit du nicht an irgendwelchen Kabel hängen bleibst. Das Kabelmanagement ist immer ein wenig von deinem Schreibtisch, als auch deinem Standort vom Schreibtisch abhängig. Da dieser nicht immer zwingend mit dem Rücken zu wand steht, sondern evtl. in den Raum offen steht, ist es dann natürlich bedeutend schwerer die Kabel zu verstecken. 

In meinem Falle bin ich sehr zufrieden mit dem Kabelmanagement. Natürlich wird man immer irgendwo Kabel sehen, gerade wenn du einen höhenverstellbaren Schreibtisch hast, müssen gewisse Kabel auch „flexibel“ sein und können nicht steif irgendwo befestigt werden. Was mich persönlich noch etwas stört ist, der USB/SD Karten Adapter den man in der Mitte Links sehen kann. 

Diese kann ich zwar fix an der Tischplatte fixieren, jedoch muss ich dort hin und wieder herankommen, um die SD Karte einzustecken oder herauszunehmen. Evtl werde ich da mittelfristig noch eine Verlängerung holen, sodass ich diesen weiter vorne am Schreibtisch habe und besser herankommen kann. Alternativ kann man diesen auch Oberhalt vom Schreibtisch verlegen, jedoch finde ich das von der Optik nicht so schön, als auch, der Platz eh sehr Begrenzt ist. 

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Bürostuhl

Der Bürostuhl ist ebenso ein sehr wichtigere Bestandteil für das arbeiten von Zuhause. Den gerade langfristig gesehen, solltest du dir aus gesundheitlicher Sicht von Anfang an einen vernünftigen Bürostuhl besorgen. Den beim arbeiten verbringen wir die meiste Zeit im sitzen oder gar immer. Wenn du einen hohenverstellbaren Tisch hast, dann kannst du dort natürliche für Entlastung sorgen. 

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Das Herz jeden HomeOffice – Der Pc bzw. in meinem Falle der Laptop

Ursprünglich wollte ich warten bis das neue MacBook Pro 14″ 2021 herauskommt, doch leider hat sich mein MacBook von 2015 im Sommer verabschiedet. Das war auch mein erstes MacBook und seit dem bin ich ein absoluter Fan. Die Qualität ist überragend und auch das Preis/Leistungsverhältnis stimmt meiner Meinung nach. Denn wenn du einen ähnlich Leistungsstarken Laptop haben willst, bist du bei dem selben Preis, wenn nicht sogar drüber. Auch das Betriebssystem finde ich deutlich schöner und produktiver, als das von Windows. Den seit Windows 8 herauskam, find ich die Oberfläche überhaupt nicht mehr schön. Aber am Ende ist das natürlich eine Geschmacksache. 

Am Ende bin ich aber dennoch froh, dass mein Laptop im Sommer defekt gegangen ist, den die neuen MacBook Pros sind zwar bzgl der neuen (alten) Anschlüsse deutlich besser und die Performance sowieso, aber diese starten ab 2249€, was mir viel zu teuer ist. Das MacBook Pro von 2021 habe ich über Amazon für 1300€ gekauft. Die Leistung ist für mich mehr als ausreichend und der M1 Chip ist einfach überragend. 

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Ladestation

Da ich das laden per Kabel etwas nervig finde und das optisch auch nicht ganz so schön ausschaut, habe ich mich für eine kleine Ladestation entschieden, um dort mein iPhone 11, Apple Watch 6 und meiner AirPods der ersten Generation zu laden. So habe ich immer einen festen Ort und muss nicht überlegen, wo ich es dieses mal geladen habe. 

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Bürocontainer für mehr Stauraum

Dadurch, dass ich eine sehr kleine 1 Zimmer Wohnung habe, ist Stauraum essentiell. Da alle meine Möbel, sowie der Schreibtisch schwarze Elemente haben, lag es nahe, auch einen schwarzen Bürocontainer zu nutzen. Dafür habe ich mich für eine günstige Variante von Ikea entschieden. Das passt optisch wunderbar zu meinem Home Office Setup und bietet ausreichend Stauraum.

Weitere interessante Beiträge:

• Wie du produktiver arbeiten kannst
• Wie du schneller lernen kannst

Der Beitrag Produktiv Arbeiten von Zuhause – Tipps & Ideen fürs Home Office erschien zuerst auf johannesmarcrose.com.

Übersicht Tipps zu mehr Produktivität

Produktivität steigern mit regelmäßigen Pausen

Regelmäßige Pause sind sehr wichtig, um deine Produktivität aufrecht zu erhalten. Von dem Arbeiten als Angestellten gibt der Gesetzgeber vor, dass du nach spätestens 6h eine Pause machen musst und bei 8h Arbeit mindesten 30 min Pause machst, wobei du die 30min auch in 2 kleinen Pausen teilen kannst. Jedoch ist das nicht das optimalste, um langfristig die Produktivität hochzuhalten.

Aufgeräumter Schreibtisch

Ein aufgeräumter und „cleaner“ Schreibtisch sieht nicht nur schöner aus, sondern steigert auch noch zusätzlich deine Produktivität. Alles was dich von der Arbeit ablenken kann, solltest du vom Schreibtisch entfernen. Natürlich sollst du dich auch wohlfühlen. Aber wie so oft im Leben ist weniger, mehr. Dinge die du nicht regelmäßig benötigst kannst du am besten in einem Schrank oder Schubladen neben deinen Schreibtisch packen. So hast du sie immer griffbereit. Auch echte Pflanzen sehen nicht nur gut aus, sondern sorgen auch für mehr Sauerstoff.

To-Do-Liste

Mit einer der Klassiker ist die To-Do Liste. Diese kannst du entweder digital machen oder wenn du es lieber physisch haben willst, dann nutze einfach ein Notizbuch oder ein Blatt Papier. Schreibe dir am Abend zu vor deine Aufgaben und Ziele für den nächsten Tag auf.

So hast du den großen Vorteil, dass du an dem Abend zuvor keine Gedanken mehr für den nächsten Tag verschwendest und du kannst am nächsten Tag sofort produktiv anfangen zu arbeiten. Die To-Do Liste bezieht sich nicht nur rein auf das arbeiten, sondern auf alle Dinge, die du erledigen möchtest/musst. Durch das abhaken der einzelnen Aufgaben siehst du genau, was du schon alles geschafft hast.

WICHTIG: Gerade am Anfang solltest du lieber „zu wenig“ Aufgaben aufschreiben, damit du nicht gleich demotiviert bist und damit aufgibst, wenn du siehst, dass du kaum was geschafft hast. Mit der Zeit lernst du dich selbst und die Dauer der Aufgaben einzuschätzen und kannst dann genau planen was du wirklich zu leisten im Stande bist. Plane auch immer einen kleinen Puffer mit ein, den es kann immer mal sein, dass etwas dazwischen kommt.

Tracke deine Zeit für deine Aufgaben

Damit du mittelfristig genau einschätzen kannst, wie viel du am Tag schaffen kannst und wie viele Aufgaben, wie viel Zeit in Anspruch nehmen, solltest du deine Aufgaben zeitlich tracken. Den viele Aufgaben ähneln sich sehr stark oder du musst diese täglich/wöchentlich erledigen. Wenn du genau weißt wie lange du für die Aufgaben benötigst, kannst du deinen Ablauf am Tag deutlich besser planen.

Setzte dir selbst Deadlines

Dir selbst Deadlines zu setzen ist ein weiterer wichtiger Punkt um deine Produktivität zu steigern. Den wenn wir genau wissen bis wann wir etwas fertig haben müssen, arbeiten wir automatisch produktiver.

Wichtig dabei ist aber diese Deadlines nicht ewig weit in die Zukunft zu setzen sondern sehr zeitnah. Bestes Beispiel dafür ist die Schulzeit. Ich glaube jeder hat schon einmal gewisse Dinge aufgeschoben und erst kurz vor knapp seine Hausaufgaben oder für eine Klassenarbeit gelernt. Mit diesem zeitlichen Druck, arbeiten/lernen wir deutlich effektiver. Aber du solltest dir auch realistische Zeiten setzen, den du wirst kaum einen 10-seitigen Aufsatz am morgen vor der Abgabe schaffen, egal wie fokussiert du arbeitest.

Folge der 2 – Minuten Regel

Mit der 2-Minuten Regel kannst du sehr viele kleine Aufgaben quasi nebenbei erledigen. Immer wenn du etwas siehst, was du unter 2 Minuten erledigen kannst, dann mach es sofort. Mit dieser Methode hast du am Ende des Tages zusätzlich mehr geschafft ohne das es dir wirklich aufgefallen ist.

Sage „Nein“ zu Meetings

Ich glaube jeder der schon öfters Meetings hatte, weiß das diese sehr oft ineffektiv und meistens um den heißen Brei herum geredet wird. Natürlich gibt es auch Meetings, die gemacht werden müssen, gar keine Frage. Aber wenn Meetings angesetzt werden, versuche vorab schon genau zu definieren, was besprochen werden muss und gib eine feste Zeit vor, die nicht überschritten werden soll. Dadurch werden wirklich nur die Dinge angesprochen, die schnellstmöglich zum Ziel führen.

Höre mit Multitasking auf

Multitasking hört sich auf den ersten Blick zu gut um war zu sein an. Wie schön wäre es wenn du gleichzeitig mehrere Dinge machen könntest. Das würde die Produktivität doch ungemein steigern. Doch leider sinkt es deine Produktivität eher. Den wie sagt man so schön, wer mehrere Sachen gleichzeitig macht, der macht keine richtig. Fokussiere dich immer nur auf eine Sache und arbeite mit 100% daran, dann wird diese auch schnellst möglich erledigt sein und du hast sie von deinem Tisch und kannst mit der nächsten starten.

Perfektionismus ist selten gut

Perfektionismus ist in den meisten Fällen nicht sonderlich hilfreich. Den es kostet eine Menge Zeit. Wenn man das mit dem Pareto Prinzip vergleicht ist Perfektionismus 100%, jedoch besagt das Pareto Prinzip, dass 20% deiner Arbeit 80% deines Umsatzes/Zieles ausmachen und 80% Aufwand gerade einmal 20%. Das kann man auf so ziemlich alle Bereiche unterbrechen. Fokussiere dich auf die 20%, die 80% ausmachen und baue diese weiter aus.

Sportpausen für mehr Produktivität

Laut einer Studie, die im Journal of Occupational and Environmental veröffentlich wurde kann Sport und Bewegung in der Arbeitszeit zur Steigerung der Produktivität beitragen. Versuche am besten in deiner Pause einen Spaziergang einzubauen oder gehe regelmäßig ins Fitnessstudio. Nicht umsonst sagen viele, dass sie dank dem Sport ihren Kopf frei kriegen.

Benachrichtigungen ausstellen

Das Smartphone ist mit einer der größten Produktivitätskiller, die es für fokussiertes arbeiten gibt. Wenn du einmal genau darauf achtest, wie oft man auf das Handy schaut, ohne überhaupt einen Grund zu haben. Genauso lenken Push Benachrichtigungen dich ständig ab und du kannst gar kein Momentum beim arbeiten aufbauen. Schalte aus diesem Grund dein Handy in den Flugmodus oder schalte es komplett aus und lege es bei Seite.

Arbeite in 90-Minuten Intervallen

An der Florida State University haben Forscher herausgefunden, dass die Produktivität in 90 Minuten Intervallen höher ist, als bei den Menschen, die länger als 90 Minuten arbeiten. Zudem wurde noch herausgefunden, dass die leistungsstärksten Probanden nicht mehr als 4,5 Stunden pro Tag arbeiten. Das hört sich doch super an!

Belohne dich selbst für geleistete Arbeite

Was gibt es schöneres als nach getaner Arbeit zu entspannen, einen Film zu schauen oder für die Gamer, einfach mal eine Runde zu zocken. Damit du langfristig motiviert bleibst ist es wichtig sich immer wieder bei erreichen bestimmter Ziele sich selbst zu belohnen. Zum einen wie oben schon gesagt, dass man nach geleisteter Arbeit was schönes macht, wodrauf man sich vor der Arbeit schon freut.

Zum anderen sollten auch mittelfristig und langfristig für das erreichen bestimmter Ziele Belohnungen gesetzt werden. Wie diese ausschauen muss jeder für sich selbst entscheiden. Dem einen motiviert materielles und dem anderen motiviert die gewonnen Freizeit, wenn ein gewisser monatlicher Gewinn regelmäßig und automatisiert rein kommt.

Früher aufstehen

Viele erfolgreiche Menschen stehen frühs gegen 4/5 Uhr auf. Den das kann deiner Produktivität helfen. Der ganz große Vorteil in der Früh ist, dass du „vor allen“ anderen wach bist und somit keine Ablenkung hast.

Zudem hast du nach ein paar Stunden Arbeit, dass Gefühl schon eine Menge geschafft zu haben, da es gerade einmal 7/8 Uhr ist, was dich umso mehr motiviert. Natürlich muss jeder für sich selbst entscheiden, ob dass das richtige für ihn ist. Den jeder Mensch ist anders. Der eine arbeitet lieber in die Nacht hinein und der andere lieber klassisch 9-5.

Am Ende hat jeder die selben 24h und du musst für dich herausfinden, was am besten funktioniert. Versuche dem früh aufstehen zumindest eine Chance zu geben, auch wenn die meisten es nicht mögen.

Wichtig: Wenn du früher aufstehen willst, dann solltest du auch darauf achten, deine 7-9h schlaf zu bekommen.

Vermeide Unterbrechungen

Unterbrechungen killen deine Produktivität. Wie oben schon einmal erwähnt solltest du am besten dein Handy ausschalten, um nicht ständig abgelenkt zu sein.

Dadurch das wir in einer Welt voller Ablenkungen, wie Social Media, Streaming Anbieter etc. leben, lassen wir uns davon sehr schnell ablenken. Um nicht mit einem Klick am Pc auf einmal Ewigkeiten wieder auf YouTube & Co. surfen, gibt es bestimmte Plugins, damit du diese für einen gewissen Zeitraum sperren kannst oder nur mit einem Mehrwand dieses wieder deaktivieren kannst.

Schlafe genug

Viele kennen den Leitsatz arbeite hart, um erfolgreich zu werden. Und das mag für einen kurzen Zeitraum auch gut gehen und Sinn machen, jedoch solltest du es damit nicht übertreiben.

Den langfristig wirst du damit deine Gesundheit aufs Spiel setzen, den meistens ist dies mit weniger Schlaf verbunden und gerade genug Schlaf ist einer der wichtigsten Dinge um Gesund und produktiv arbeiten zu können. Was bringt dir mehr Zeit, wenn du nicht fokussiert arbeiten kannst und immer wieder mit der Müdigkeit zu kämpfen hast?

Gesunde Ernährung

Gesunde Ernährung ist nicht nur für deine allgemeine Gesundheit oder für den Sport gut, sondern genauso wie es deine Leistung beim Sport verbessert, verbesserst du deine Arbeit. Du kannst konzentrierter und länger fokussiert arbeiten. Des weiteren bist du weniger Krank, was dir langfristig viel Zeit sparen kann.

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